1.加速團隊項目 公司從整潔的工作流中茁壯成長——當他們使用Slack進行消息傳遞和文件存儲時就是如此。存儲在Slack中的文件可以在團隊成員之間快速共享，用戶不需要二次軟件來管理任務。此外，Slack提供了多種不同的方式讓更多的成員共享文件。由于這些不同的選項，團隊成員能夠保持項目的進行和穩(wěn)定。共享文件的方式越多， 文件越有可能及時到達正確的人手中。

　　Slack為用戶提供了廣泛的上傳選項，比如直接從他們的電腦上傳輸文件。當成員希望在家或不在辦公室時使用項目功能時，這為他們提供了優(yōu)勢。他們也可以發(fā)布一個直接來自云存儲的鏈接。這創(chuàng)建了整潔的工作項目，反過來又能更快更準確地完成。此外，通過允許遠程訪問，這增加了從移動設備共享文件的元素， 例如移動團隊成員的智能手機和平板電腦。

　　2.進一步加強溝通 為了抓住主題，最大化對話流，你可以在Slack中共享文件，包括他們的主要想法和評論。這促進了通信，因為適用的信息被附加到每個共享文件， 防止混淆。當在許多人可用的空閑頻道中共享時，這些文件也能夠到達更大的人群。這也節(jié)省了時間，因為成員不需要花費資源或犧牲生產(chǎn)力來解釋共享文件。

　　例如，假設一個成員發(fā)布了一個關于蜜蜂的視頻，以提供一個項目的背景。共享的附件將包含必要的信息(“蜜蜂在花的照片中，展示新項目的自然方面”)，并可以附帶整潔的解釋，而不是解釋這一點來證明相關性。這是Slack中的文件存儲對項目有益的一個重要原因。

　　3.有益的整合 在Slack中存儲文件的最終目的是在對話和通道中共享它。然而，Slack缺乏優(yōu)化文件搜索和共享所需的元數(shù)據(jù)管理。幸運的是，它通過提供與Canto數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)的集成解決了這個問題 –包含強大元數(shù)據(jù)管理等功能的軟件。這種集成消除了Slack的潛在缺點，并確保it用戶在開始新項目時可以立即投入工作。

　　DAM與Slack同步，與其他團隊成員即時共享存儲的圖像。它還使用元數(shù)據(jù)，允許用戶搜索特定的圖像。這加快了共享過程，并讓成員快速完成項目。隨著用戶熟悉元數(shù)據(jù)功能，他們將開始與團隊成員共享更多相關的圖像和文件，從而創(chuàng)建更準確的項目。

　　4.提高精確度 當在會議或?qū)υ捴屑皶r共享文件時，項目的準確性會大大提高。例如，想象團隊成員正在討論一個需要一些品牌標志的項目。一個用戶在對話中共享一個文件，并添加關于它的重要數(shù)據(jù)。所有其他團隊成員都可以看到這個文件和有價值的數(shù)據(jù)，這有助于他們在創(chuàng)建時保持一致。這使得整個項目和會議更加透明。

　　存儲在Slack中的文件變得可搜索，這在團隊會議或私人談話中是至關重要的。此外，一旦文件與特定的團隊成員共享，這些成員將來也可以訪問它們。備用搜索功能補充了對共享文件的調(diào)用嘗試。最終，一旦在對話中共享了一個文件，收件人就可以隨時調(diào)用和查看它。

　　5.更強的安全性 Slack是一家以安全為榮的公司，這也延伸到了文件安全。他們提供數(shù)據(jù)加密以保護文件，并與外部安全公司和顧問合作以最大限度地提高效率。此外，他們遵守不同安全模塊的標準，并在其網(wǎng)站上列出這些標準以提高透明度。公司總是被告知Slack設定的新更新和標準，確保安全部門不會出現(xiàn)意外。

　　除了文件加密，Slack還能在團隊對話中保護你的文件。從您的在線存儲中取出并共享到郵件中的文件受到保護，只有目標用戶可以查看。這兩種保護方法確保了文件存儲的整體安全，無論您在使用Slack時對文件做了什么。這有助于會員更自由地交流敏感的公司話題。