什么是智能標記？ 智能標記尋找特定的數(shù)字輸入，并為用戶提供方便的選項。智能標記被引入到Microsoft Word中，幫助根據(jù)存儲的數(shù)據(jù)自動創(chuàng)建超鏈接。自從智能標簽誕生以來，許多公司已經(jīng)使用智能標簽來識別對象和圖像細節(jié)。

　　當用戶鍵入“August”時，可以看到智能標記的一個示例。這將導致智能標記觸發(fā)選項來打開日歷或將單詞超鏈接到相關數(shù)據(jù)。智能標記類似于元數(shù)據(jù)。

　　智能標記是如何工作的？ 智能標記有一個標識符，它根據(jù)找到的關鍵字自動存儲數(shù)據(jù)。當智能標記識別相關單詞或數(shù)字時，它會標記文檔或圖像中的數(shù)據(jù)。它就像一個數(shù)字版本的貼標機，提供關于它所貼標簽的某些項目的信息。如果用戶在文檔中鍵入“母親”，智能標記指示器可能會顯示諸如查找聯(lián)系人(用戶的母親)之類的選項。

　　智能標記的另一種工作方式是自動創(chuàng)建超鏈接。當有人在文檔中輸入企業(yè)時，他們不會像在網(wǎng)絡瀏覽器中輸入域名那樣輸入網(wǎng)站域名。當智能標記識別企業(yè)時，它們可以將名稱同步到企業(yè)的網(wǎng)站。例如，如果用戶在一個文檔中鍵入“百事可樂”，智能標簽會自動給它加上超級標簽以鏈接到www.pepsi.com。

　　智能標記的好處是什么？ 智能標記可以預測要自動化的任務，并為用戶提供未來自動化的選項，從而提高工作效率。它們讓用戶有機會過濾某些單詞，并將它們與任務配對，從而節(jié)省他們的寶貴時間。它們本質上是某些單詞、鏈接和短語的數(shù)字指南。

　　智能標記還可以基于文檔和圖像的自動標記來促進文件組織。它們自動生成文件的有效數(shù)據(jù)，這有助于用戶對大量圖像和文檔進行排序和搜索。這將創(chuàng)建一個旨在更快檢索文件的存儲系統(tǒng)。

　　軟件考慮 智能標記為高效的數(shù)據(jù)存儲創(chuàng)造了機會，尤其是對大公司而言。使用智能標記的所有方法都可以促進項目的發(fā)展，因此企業(yè)需要一種更好地管理它們的方法是很自然的。什么樣的軟件系統(tǒng)能夠做到這一點？它是如何管理這些標簽的呢？答案各不相同，盡管它通常也涉及處理元數(shù)據(jù)的程序。

　　進入數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM ),這是在許多文件上使用智能標記的公司的下一步。如果一段數(shù)據(jù)在被智能標記標記后被組織起來，然后被集中起來以便于將來引用，這不是很好嗎？數(shù)字資產(chǎn)管理通過其圖像庫和元數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)了這一切。如果您想進行標記過程的下一步，請考慮DAM。

　　未來會如何發(fā)展 智能標記曾經(jīng)是特定的，所以它們的范圍是有限的。隨著技術的變化，它們也隨之發(fā)展。智能標記API的創(chuàng)建就是一個例子。智能標記API是自動將詳細信息輸入到不同程序中的東西。如果有人必須在程序中輸入日期或地址，并且他們有一個智能標記API，系統(tǒng)可能會允許他們自動將這些內容包含到每個新消息或文檔中。

　　他們已經(jīng)改變并可能繼續(xù)改變的另一種方式是通過手機使用，尤其是短信。根據(jù)移動設備使用的操作系統(tǒng)類型，大量不同的數(shù)據(jù)會自動輸入為智能標記。這些可以包括一周中的某一天或其他具有進一步含義的數(shù)字。